1. Pemanggilan Pegawai
Pejabat yang berwenang memeriksa (PYPM) menyampaikan surat panggilan pertama secara tertulis paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum pemeriksaan.
Jika tidak hadir tanpa alasan sah, dilakukan pemanggilan kedua paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum pemeriksaan kedua.
Jika tetap tidak hadir, pemeriksaan dapat dilakukan tanpa kehadiran yang bersangkutan.
2. Pemeriksaan Pegawai
Pemeriksaan dilakukan secara langsung dan dituangkan dalam berita acara pemeriksaan (BAP).
Pegawai diberikan kesempatan untuk memberikan klarifikasi dan pembelaan diri.
Pemeriksa membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP) yang menjadi dasar penjatuhan hukuman disiplin.
3. Penjatuhan Hukuman Disiplin
Pejabat yang berwenang menghukum (PYWH) menetapkan tingkat dan jenis hukuman disiplin sesuai tingkat pelanggaran:
Ringan: teguran lisan, teguran tertulis, pernyataan tidak puas secara tertulis.
Sedang: penundaan kenaikan gaji berkala, penundaan kenaikan pangkat, penurunan pangkat setingkat lebih rendah.
Berat: penurunan jabatan, pembebasan dari jabatan, pemberhentian dengan hormat/tidak hormat.
4. Penyampaian Keputusan Hukuman Disiplin
Keputusan hukuman disiplin disampaikan secara langsung kepada yang bersangkutan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak keputusan ditetapkan.
Disampaikan juga kepada pejabat kepegawaian, atasan langsung, dan unit lain yang berkepentingan.
Disertai dengan hak banding administratif jika termasuk jenis hukuman sedang atau berat.